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One-stop shop
Soluzione tecnica e gestione continuativa da un unico interlocutore, inclusa la formazione dei vostri responsabili. Avete un solo referente anziché più fornitori.
Whistleblowing · D.Lgs. 24/2023
Il vostro ufficio per le segnalazioni: gestito, non soltanto fornito.
La legge tedesca sulla tutela dei whistleblower impone alle aziende con almeno 50 dipendenti di istituire un ufficio interno per le segnalazioni. Vi offriamo entrambi gli elementi da un unico interlocutore: il sistema di segnalazione sicuro e la gestione continuativa, inclusa la trattazione dei casi, a un prezzo fisso mensile pianificabile.
L'obbligo
A chi si applica la legge
Il D.Lgs. 24/2023 recepisce nel diritto italiano la direttiva UE sul whistleblowing (UE) 2019/1937. Le imprese con almeno 50 dipendenti devono istituire un canale interno attraverso il quale le violazioni possano essere segnalate in modo sicuro e riservato.
- Canale di segnalazione riservato per segnalazioni in forma orale e scritta.
- Avviso di ricevimento alla persona segnalante entro 7 giorni.
- Riscontro sulle misure adottate entro 3 mesi.
- Protezione dalle ritorsioni Licenziamento, provvedimenti disciplinari o altre forme di svantaggio sono vietati.
- Documentazione completa di ogni segnalazione, a prova di audit e conforme alla protezione dei dati.
Rischio di sanzioni
fino a 50.000 €
Chi non istituisce un canale di segnalazione, ne ostacola il funzionamento o adotta ritorsioni rischia sanzioni considerevoli, oltre a danni reputazionali e conseguenze giuslavoristiche.
Un ufficio per le segnalazioni esternalizzato adempie in modo affidabile all'obbligo, senza che dobbiate predisporre internamente infrastruttura IT, software o personale formato.
I vostri vantaggi
Ufficio per le segnalazioni come servizio: i vantaggi
Esternalizzate l'intero ufficio per le segnalazioni, pur mantenendo il potere decisionale. Ci occupiamo della tecnologia e della gestione operativa.
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Completamente esternalizzato
La trattazione dei casi è affidata al nostro team di compliance qualificato, in modo indipendente, riservato e senza conflitti di interesse interni.
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Prezzi fissi pianificabili
Un prezzo fisso mensile anziché una tariffazione oraria. Massima trasparenza sui costi: sapete fin dall'inizio quanto costa l'ufficio per le segnalazioni.
04
Impegno minimo
L'ufficio per le segnalazioni diventa operativo in breve tempo. Non dovete acquistare software né formare il personale: configuriamo tutto e lo attiviamo per voi.
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Canali di segnalazione anonima
Su richiesta, consentiamo segnalazioni completamente anonime con un canale di comunicazione sicuro, rafforzando la fiducia e aumentando il numero di segnalazioni utilizzabili.
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Conforme alla protezione dei dati
Hosting nell'UE, trasmissione cifrata e documentazione a prova di audit. Il nostro ufficio per le segnalazioni e la conformità al GDPR sono integrati fin dall'inizio.
Procedura
Dalla segnalazione alla decisione, in 5 fasi
Fase 01
Segnalazione
Una persona segnalante comunica una violazione tramite il vostro canale, in forma scritta, telefonicamente oppure, su richiesta, in modo completamente anonimo.
Fase 02
Avviso di ricevimento
Il nostro team conferma la ricezione entro il termine previsto di 7 giorni e verifica la plausibilità della segnalazione e la competenza dell'ufficio.
Fase 03
Trattazione e comunicazione
Raccogliamo tutte le informazioni necessarie attraverso il canale di comunicazione sicuro e manteniamo un dialogo riservato con la persona segnalante.
Fase 04
Relazione per voi
Una volta esaminati e predisposti gli elementi del caso, ricevete una sintesi strutturata con una valutazione, quale base per la vostra decisione.
Fase 05
Decisione e riscontro
Decidete in merito alle ulteriori misure. Ci occupiamo nuovamente noi di fornire un riscontro tempestivo alla persona segnalante.
Dalla segnalazione alla decisione, in 5 fasi
FAQ
Domande frequenti sull'ufficio per le segnalazioni
Ai sensi del D.Lgs. 24/2023, l’obbligo di istituire un canale interno di segnalazione si applica alle imprese e agli enti pubblici con almeno 50 dipendenti. Indipendentemente dalle dimensioni, determinati settori (ad esempio quello finanziario) sono soggetti a obblighi specifici.
Le segnalazioni anonime devono essere ricevute e trattate. Un canale sicuro per la comunicazione bidirezionale anonima non è obbligatorio, ma nella pratica è vivamente consigliato: aumenta la fiducia e il numero di segnalazioni circostanziate. Su richiesta, possiamo configurarlo.
Sì. La legge consente espressamente di affidare a un soggetto terzo esterno i compiti dell'ufficio interno per le segnalazioni. La responsabilità di dare seguito alle violazioni resta in capo all'azienda; noi ci occupiamo della gestione operativa dei casi.
Il sistema tecnico di segnalazione può essere predisposto in tempi brevi. Dopo un breve onboarding, durante il quale definiamo i canali, le responsabilità e le modalità di comunicazione, lo attiviamo insieme. Concordiamo con voi la tempistica precisa nell'offerta.
Pagate un prezzo fisso mensile pianificabile anziché una tariffa oraria. Il prezzo dipende dalle dimensioni dell'azienda e dall'ambito dei servizi richiesto. Predisponiamo un'offerta personalizzata dopo un breve primo colloquio.
Istituite un ufficio per le segnalazioni senza impegno interno
Verifichiamo i vostri obblighi, configuriamo l'ufficio per le segnalazioni e ne gestiamo l'operatività. Richiedete la vostra offerta personalizzata a prezzo fisso.
